KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW FESTIWALU GDZIE LATAJĄ POLATUCHY

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Gdzie latają polatuchy, z siedzibą w Słowackiego 42, 34-100 Wadowice e-mail: gdzielatajapolatuchy@gmail.com, telefon: +48505876865 (dalej: „Administrator”).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. Organizacji i realizacji Festiwalu Gdzie latają polatuchy, w tym rejestracji uczestników, zapewnienia noclegu i kontaktu organizacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
  2. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym zapewnienia bezpieczeństwa uczestników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
  3. Ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu Festiwalu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Publikacji zdjęć i materiałów wideo dokumentujących wydarzenie, zawierających wizerunek uczestników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Informacja o noclegu (namiot/domki)
  • Informacja o uczestnictwie w całym festiwalu lub wybranych dniach
  • Informacja o osobach towarzyszących (liczba osób dorosłych/dzieci)
  • Informacja o zabraniu psa
  • Wizerunek

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

  • Członkom zespołu organizacyjnego festiwalu, w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia.
  • Organom publicznym, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji Festiwalu oraz rozpatrzenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia. Materiały zawierające wizerunek mogą być przechowywane do czasu wycofania zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
  • Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne (art. 16 RODO).
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
  • Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie wizerunku – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: gdzielatajapolatuchy@gmail.com

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Festiwalu. Brak ich podania uniemożliwi udział w wydarzeniu.